2000-luvun toimisto on avoin, keskeneräinen ja kannustaa yhteistyöhön

Keskeneräisyys on hyve

Siinä missä Piilaaksossa rakennetaan uusia jättimäisiä kampus-alueita, San Franciscon keskustassa muutetaan vanhoja kiinteistöjä uusiksi toimistotiloiksi. O+A:n suunnittelema Uberin pääkonttori sijaitsee San Franciscon keskustaa halkovan Market-kadun varrella.

Usein vanha jää näkyviin vain rakennuksen fasadiin, sillä sisätiloihin halutaan avaruutta, tilaa ja ilmaa. On trendikästä jättää vanhoja rakenteita näkyville, joko korostamaan rakennuksen historiaa ja työn keskeneräisyyttä – teknologiafirmalle maailma ei ole koskaan valmis.

Uberin tiloissa ilmastointiputket ovat ronskisti näkyvissä. Parin kilometrin päässä San Franciscon Somassa on Airbnb:n uudet toimitilat. Niiden suunnittelu on hoidettu talon sisällä. “Rakennuksen “luuranko” eli rakenteet saavat näkyä meilläkin”, sanoo Airbnb:n pääsisustussuunnittelija Rebecca Ruggles.

Keskeneräisyys ei ole Piilaaksossa haitta, vaan hyve. Täällä hyväksytään myös se, että työtilojenkin pitää muuttua koko ajan.

Kun Uber tarvitsi lisää tilaa työntekijöilleen, se osti yhden kerroksen lisää. 11. kerros on fyysisesti erillään muista toimitiloista, mitä käytettiin suunnittelussa myös tietoisesti hyväksi. 11. kerroksessa suunnitellaan erikoisprojekteja, luodaan tulevaisuutta. Hissiaulassa maali ulottuu vain seinän puoliväliin, ilmastointiputket ovat ronskisti näkyvillä. Tila on tarkoituksellisesti raakilemainen.

Myös Facebookin MPK20 on keskeneräisen oloinen ja luonnosmainen. Mark Zuckerberg sanonut, ettei hän halunnut rakennuksesta liian hienoa, “fancya”.

Aula – yritys pienoiskoossa

Vastaanottotilat antavat vierailijalle ensimmäisen vaikutelman yrityksestä. Uberin pääkonttorissa vieras kohtaa ensimmäisenä tyylikkään marmorisen tiskin. Yläpuolella yksinkertainen Uberin logo, jonka kirjainten takaa hehkuu hillittyä valkoista valoa. Kiiltävän mustaksi maalattu hissiaula vie eteenpäin.

Uberin tiloissa on aikuista tyylikkyyttä, hienostuneisuutta ja ripaus luksusta. Uberin yksi missio onkin tuoda luksusta jokaisen ulottuville: yrityksen ansiosta taksimatka on halvempi kuin koskaan ennen.

“Haluamme kertoa asiakkaan tarinan tilan avulla”, sanookin Campilla, toinen O+A-studion perustajista.

Uberin aulaa ei voisi kuvitella muiden teknologiafirmojen tiloihin. Teknologiafirman sisustuksen tunnistaa yleensä räikyvistä väreistä ja nuorekkuudesta. Pinnat ovat usein vaneria, vaalea puuta ja maalattua betonia, mutta vähintään kalusteet kirkuvat väreillään. Uberin tiloissa on muun muassa lasia, terästä, kuparia ja vaahteraa.

Airbnb:n aulassa on puolestaan keskieurooppalaisen kaupungin keskusaukion tuntua. Kun sanfranciscolainen arkkitehtitoimisto Gensler Architects alkoi suunnitella uusia tiloja Airbnb:lle vanhaan varastorakennukseen, aulaan haluttiin tuoda ulkotilan elementtejä. Aulan lattialla luikertaa pätkä San Franciscolle tunnusomaisten raitiovaunujen kiskoja. Kairo-kahvilan terassi aukeaa aulan sisäpihalle. Aukiomaiseen aulaan tekee mieli jäädä istuskelemaan ja tarkkailemaan teknologiafirman hauskannäköisiä työntekijöitä.

“Rakennus tuntuu pieneltä kaupungilta, koska toimiston sisällä on keskenään niin erilaisia tiloja”, kuvailee Airbnb:n Rebecca Ruggles.

Toimistosta olohuoneeksi ja kaupungintaloksi

Sanat toimisto ja konttori tuntuvat Piilaaksossa vääriltä, niin epätoimistomaisia monet työpaikat ovat.

Airbnb:n kokoustilat on sisustettu yksi yhteen olemassaolevien oikeiden Airbnb:hin listattujen kotien mukaan. On islantilainen keittiö, milanolainen makuuhuone ja kalifornialainen puumaja. Joka tila, huone ja alue on uniikki.

“Haluamme käyttää sisustuksessa kotoisia materiaaleja, ei mitään liian kallista. Käytämme palion paikallisten designereiden ja puuseppien tekemiä huonekaluja”, Ruggles kertoo.

Airbnb:n konttori konkretisoi onnistuneesti yrityksen filosofian: tuntuu kuin olisi kotona ja matkoilla yhtä aikaa.

Kaikilla Airbnb:n työntekijöillä ei ole omaa toimipistettä, vain lokerikko jonne voi säilöä henkilökohtaisia tavaroita. Työtä voi tehdä missä haluaa: vaikkapa tiloihin tuodun aitoamerikkalaisen asuntonvaunun sisällä.

Sisustuksen suunnittelussa ei Airbnb:llä tunneta rajoja. Kuka tahansa työntekijä voi ehdottaa omaa sisustussuunnitelmaa. Yksi työntekijä on sisustanut wc-tilat muistuttamaan Liisa Ihmemaassa -satua. Vaikka toimitilat ovat täynnä kaikenlaista hauskuutta, päätavoite on tietysti tehdä tiloja, jotka tukevat työntekoa. Airbnb:n konttori on leikkisä olematta lapsellinen.

“Uskon, että tilat vaikuttavat yrityksen kulttuuriin. Esimerkiksi Googlen kampus on toimistomaisempi. Täällä tunnelma on ystävällinen, ei niin virallinen, jopa kotikutoinen”, kuvailee Airbnb:llä käyttöliittymäsuunnittelijana työskentelevä Karri Saarinen.

Vaikka Saarinen työskentelee yleensä koko päivän saman näytön ääressä, hän kohtaa työpäivän aikana silti paljon ihmisiä. “Täällä kukaan ei ole piilossa. On helppo mennä juttelemaan työkavereille.”

Juuri tähän tilojen suunnittelijat pyrkivät: että työpäivän aikana syntyy spontaaneja kohtaamisia ja että kommunikointi on esteetöntä. Ajatusten ja ideoiden vaihtaminen on helppoa ja vaivatonta.

Mark Zuckerberg halusi MPK20:sta tilan, joka kannustaa yhteistyöhön ja muuttuu tarpeiden mukaan. Tilan, joka korostaa avoimuutta ja läpinäkyvyyttä.

O+A-toimiston Campilla painottaa, että nykyajan toimistossa tarvitaan erilaisia tiloja: tiloja, joissa voi työskennellä yksin tai ryhmässä, keskustellen tai hiljentyen kuin kirjastossa. Tarvitaan myös koko työpaikan yhteinen tila, jossa voidaan kokoontua tärkeinä hetkeinä tai vastaanottaa vieraita. Tarvitaan tiloja, joissa on kiinteät kalusteet, ja tiloja joiden kalusteita on helppo siirrellä ja sisustusta muuttaa. Tarvitaan sosiaalisia tiloja ja tiloja, joissa voi olla yksin.

Campilla on kehittänyt uuden työtilojen taksonomian. 2000-luvun toimistoon kuuluu hänen mukaansa niin olohuone, kaupungintalo kokoontumisia varten, studio ideointityöhön kuin suoja yksinäisiin hiljaisiin hetkiin.

Työtilasuunnittelussa haetaan inspiraatiota kahviloista ja ravintoloista, paikoista joissa ihmiset viihtyvät ja joissa he tykkäävät työskennellä läppäreidensä kanssa.

Sekä Airbnb:llä että Facebookilla on myös workshop-tiloja, joissa työntekijät voivat musisoida tai nikkaroida. Työntekijöiden koko elämä mahtuu työpaikalle. Kaikki kolme yritystä myös tarjoavat työntekijöilleen ilmaiset ateriat.

Sekä Facebook, Uber että Airbnb korostavat avoimuutta. Airbnb:n hallitus kokoontuu soikeassa, vain sermein rajatussa tilassa. “Organisaatiomme on matala ja avoin”, sanoo Ruggles.

Facebookin MPK20 on Zuckerbergin mukaan kuin maailman isoin huone. Koko rakennus on yhtä isoa avointa tilaa, mutta seassa on lukuisia pieniä tiloja, joihin voi vetäytyä, jos tarvitsee omaa rauhaa. Mutkitteleva polku kuljettaa tilan päästä päähän.

“Tilasuunnittelun trendi on se, että halutaan avoimia tiloja joissa katse ulottuu rakennuksen päästä toiseen. Se on konkreettista esteettömyyttä”, kuvailee Campilla.