Tämä on avoimen tapahtumahaun hakulomake. Suosittelemme täyttämään lomakkeen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa tapahtuman suunnittelua. Mitä aikaisemmin tiedämme tapahtumista, sitä paremmin pystymme tukemaan järjestäjiä sekä suunnittelemaan tapahtumaviestintää.
Lomakkeen täyttämisessä menee noin 15 min. Pahoittelemme, että lomaketta ei voi keskeyttää tai jatkaa myöhemmin vaan se tulee täyttää kerralla läpi. Tietoja voi täydentää myöhemmin. Lomakkeen täyttämisen jälkeen saat viestin lomakkeen vastaanottamisesta.
Lomake on jaettu kahteen osaan.
Kohdassa 1 syöttämäsi tiedot tulevat julkiseksi tapahtumasivullesi Helsinki Design Weekin tapahtumakalenterissa.
Kohdassa 2 syötettävät tiedot eivät ole julkisia, vaan tulevat sisäiseen käyttöön: tiedottamiseen sekä laskutukseen.
Huomaathan, että ilmoittautuminen on sitova. Täyttämällä lomakkeen annat suostumuksesi sille, että Luovi Productions (Helsinki Design Week & Weekly) saa olla sinuun yhteydessä.
Tapahtumien järjestäjät jaetaan voittoa tavoittelemattomiin yhteisöihin ja yrityksiin. Osallistuminen on tehty ensinmainituille edullisemmaksi. Kumppanuustapahtumat, €550/€1550 (+ alv. 24%)
Satelliittitapahtumat, €95/€190 (+ alv. 24%)
Jokainen mukaan valittu tapahtuman järjestäjä saa pääsyn HDW:n intrasivustolle, josta löytyy Luovin tiimin kokoama ohjeistus tapahtuman järjestäjälle. Intrasivulta löytyy mm. hyödyllistä tietoa ja neuvoja kestävään tapahtumatuotantoon, monipuoliset markkinointiviestintämateriaalit, sekä ohjeistus tapahtumasivujen päivitykseen.
Mikäli joudut perumaan tapahtumasi, lähetäthän kirjallisen ilmoituksen sähköpostitse osoitteeseen
iris.korkman@helsinkidesignweek.com viimeistään 4.6.2023.
Jos et ole peruuttanut tapahtumaasi tähän päivään mennessä, veloitamme koko osallistumis- ja lisäpalvelumaksun.
4.6. jälkeen tulevista hakemuksista veloitamme +50% lisämaksua.
Täyttämällä tämän lomakkeen, hyväksyt nämä ehdot.