Tämä on avoimen tapahtumahaun hakulomake. Suosittelemme täyttämään lomakkeen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa tapahtuman suunnittelua. Mitä aikaisemmin tiedämme tapahtumista, sitä paremmin pystymme tukemaan järjestäjiä sekä suunnittelemaan tapahtumaviestintää.

Lomakkeen täyttämisessä menee noin 15 min. Pahoittelemme, että lomaketta ei voi keskeyttää tai jatkaa myöhemmin vaan se tulee täyttää kerralla läpi. Tietoja voi täydentää myöhemmin. Lomakkeen täyttämisen jälkeen saat viestin lomakkeen vastaanottamisesta.

Lomake on jaettu kahteen osaan. Kohdassa 1 syöttämäsi tiedot tulevat julkiseksi tapahtumasivullesi Helsinki Design Weekin tapahtumakalenterissa. Kohdassa 2 syötettävät tiedot eivät ole julkisia, vaan tulevat sisäiseen käyttöön: tiedottamiseen sekä laskutukseen.

Huomaathan, että ilmoittautuminen on sitova. Täyttämällä lomakkeen annat suostumuksesi sille, että Luovi Productions (Helsinki Design Week & Weekly) saa olla sinuun yhteydessä.

Tapahtumien järjestäjät jaetaan voittoa tavoittelemattomiin yhteisöihin ja yrityksiin. Osallistuminen on tehty ensinmainituille edullisemmaksi. Kumppanuustapahtumat, €550/€1550 (+ alv. 24%) Satelliittitapahtumat, €95/€190 (+ alv. 24%)

Jokainen mukaan valittu tapahtuman järjestäjä saa pääsyn HDW:n intrasivustolle, josta löytyy Luovin tiimin kokoama ohjeistus tapahtuman järjestäjälle. Intrasivulta löytyy mm. hyödyllistä tietoa ja neuvoja kestävään tapahtumatuotantoon, monipuoliset markkinointiviestintämateriaalit, sekä ohjeistus tapahtumasivujen päivitykseen.

Mikäli joudut perumaan tapahtumasi, lähetäthän kirjallisen ilmoituksen sähköpostitse osoitteeseen iris.korkman@helsinkidesignweek.com viimeistään 4.6.2023. Jos et ole peruuttanut tapahtumaasi tähän päivään mennessä, veloitamme koko osallistumis- ja lisäpalvelumaksun. 4.6. jälkeen tulevista hakemuksista veloitamme +50% lisämaksua.

Täyttämällä tämän lomakkeen, hyväksyt nämä ehdot.

Helsinki Design Weekin päätapahtumia ovat Design Market ja Lasten Designviikonloppu Kaapelitehtaalla (9.–10.9.), sekä luovien alojen ammattilaisten päivät päätapahtumapaikalla (13.–15.9.). Kaikki päätapahtumat julkaistaan viikolla 19. Koko ohjelmisto julkaistaan viikolla 24.

Tapahtumakalenterissa tapahtumat listataan tapahtumatyypin mukaan. Voit valita tapahtumatyypin ja lisäksi tarkentavan tapahtumateeman.

Helsinki Design Weekin tapahtumien lisäksi järjestetään myös lapsille ja lapsiperheille suunnattua ohjelmaa ympäri kaupunkia. Tapahtumien järjestäjillä on mahdollisuus hakea myös osaksi Lasten designviikon (LDV) erillistä ohjelmaa. Mikäli tapahtumasi on lapsille suunnattu, voit valita osallistua myös Lasten designviikolle. Tapahtumakuvaasi lisätään LDV-teeman ikoni ja tapahtumasi listataan myös Lasten designviikon ohjelmassa.

Tapahtuman kuvaus tulee näkyviin verkkosivuilla, huomioithan siis oikeinkirjoituksen.

Helsinki Design Week pidättää oikeuden editoida tekstejä pituudeltaan ja kieliasultaan markkinointimateriaalien formaatteihin sopiviksi. Tarjoamme ohjelman järjestäjille käännöspalveluita, lisätilaukset löydät lomakkeen viimeisellä sivulla.

Vierailijat haluavat tuntea sinut paremmin, kerro meille siis jotain sinusta. Tämä teksti julkaistaan verkkosivuilla.

Kirjoita osoite muodossa www.kotisivusi.fi, eli jätä https:// pois.

Voit lukea lisää tapahtumatuotannon esteettömyydestä täältä.

Kuvan tyyli ja muoto
Kuvan tulee olla kuvituskuva tai kuva tapahtumasta – emme julkaise logoja. Kuvasuhde on mieluiten 3:2 tai 16:9.

Sanotaan, että muotoilu ratkaisee ongelmia. Onnistunut muotoilu tekee paljon enemmän. Tarinankertojien tapaan suunnittelijat voivat herätellä mielikuvitustamme, tehdä meistä uteliaampia, tuoda tunteemme pintaan ja tilat eloon. Vaikka ratkaistavat ongelmat muuttuvat monimutkaisemmiksi, peräänkuulutan kaiken toimivuuden rinnalle silti kauneutta, draamaa, omaperäisyyttä, ällistystä, ärsytystäkin.

Helsinki Design Week on liikkuva laboratorio, muotoaan muuttava hybridi, jonka tapahtumissa testataan mahdollisia tulevaisuuksia. Väliaikaisuus mahdollistaa villeimmätkin kokeilut. Syyskuussa avaamme jälleen ovet kaupunkiin; sen kiinnostavimpiin gallerioihin, kauppoihin, työhuoneisiin ja showroomeille!

Helsinki Design Weekin lukuja tapahtumien järjestäjien markkinointiviestintäpalveluissa 2023:

Hinnasto

Tapahtumien järjestäjät jaetaan voittoa tavoittelemattomiin yhteisöihin ja yrityksiin. Osallistuminen on tehty ensinmainituille edullisemmaksi.

Kumppanuustapahtumat, €550/€1550 (+ alv. 24%)
– Näkyvämpi listaus viralliseen festivaaliohjelmaan HDW:n verkkosivuston kalenterissa
– Tapahtuman nosto uutiskirjeessä ja sosiaalisen median kanavissa
– Digimarkkinointimateriaalit web-käyttöön ja sosiaaliseen mediaan – 3–5 kpl A2-julistetta, 1kpl pyramidijuliste

Satelliittitapahtumat, €95/€190 (+ alv. 24%)
– Listaus viralliseen festivaaliohjelmaan HDW:n verkkosivuston kalenterissa.
– Markkinointimateriaalit web-käyttöön ja sosiaaliseen mediaan – 1–2 julistetta

Voit tehostaa näkyvyyttä ostamalla lisää markkinointiviestintää. Aineistot tulee toimittaa Helsinki Design Weekille erikseen ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Jos tapahtuman järjestäjä ei toimita aineistoa aikataulun mukaisesti, ei HDW:n tiimi voi toteuttaa markkinointiviestinnän toimenpiteitä. Vastuu on tapahtuman järjestäjällä eikä osallistumismaksua palauteta. HDW:n tiimi pidättää oikeuden muokata kuvia ja tekstejä kokonaisuuteen sopivaksi.

Markkinointipaketti – S (390€ + ALV 24%)
HDW julkaisee noston tapahtumasta sosiaalisen median kanavissa. (SUOSITELTU SATELLIITTITAPAHATUMILLE)

Markkinointipaketti – M (570€ + ALV 24%)
HDW julkaisee noston tapahtumastasi festivaalikauden aikana lähetettävässä teemoitetuissa uutiskirjeessä. Toimitetut vinkit jaetaan myös sosiaalisen median kanaviin. (SUOSITELTU KUMPPANUUSTAPAHTUMILLE)

Markkinointipaketti – L (2550€ + ALV 24%)
Uutisestasi tai tapahtumastasi tuotetaan advertoriaaliartikkeli Helsinki Design Weekly-mediaan.
Tapahtuman järjestäjä lähettää joko valmiit materiaalit tai antaa haastattelun advertoriaalia varten. Esimerkkiartikkeli luettavissa täällä. Lisäksi tehdään nosto uutiskirjeen menovinkkeihin sekä sosiaalisen median kanaviin.

Tapahtuman nosto etusivulla (290€ + ALV 24%)
Tapa erottua tapahtumakalenterissa: tapahtumasivun nosto etusivun Juuri nyt -osioon joko tapahtumaa edeltävänä päivänä tai tapahtumapäivän aamuna.

Banneritilaa on saatavilla viikon ajaksi (1 vk) 7.8.–30.9.2023 väliselle ajanjaksolle. Ajanjakson aikana viikkokävijöitä sivulla on yli 50 000. Tapahtuman järjestäjä sitoutuu toimittamaan valmiin bannerin erikseen sovitun aikataulun mukaisesti HDW:n tiimille. Banneripaikkoja on rajoitettu määrä ja ne myydään nopeimmille.

Tunnistettavien Helsinki Design Weekin pylonien ja viirien avulla kävijät tunnistavat tapahtumanne olevan osa festivaalia.

Pyrimme palvelemaan kaikkia tapahtumanjärjestäjiä entistä paremmin.

Viestintää?

HDW:n tiimi tarjoaa Kumppanuustapahtumille räätälöityjä tuotanto- ja viestintäpalveluita. Viestintätiimi voi kirjoittaa ja lähettää puolestasi lehdistötiedotteet ja kutsut lehdistölle ja vaikuttajille, sekä järjestää ammattivalokuvausta ennen tapahtumaa ja/tai sen aikana. Jos haluat kuulla lisää viestintäpalveluista, kerro siitä tässä, niin viestintätiimimme on sinuun yhteydessä.

Tuotantoa?

Tarjoamme lisämaksusta myös tukea tapahtuman tuotantoon. Lisätietoja, tarjouspyynnöt sähköpostitse:
iris.korkman@helsinkidesignweek.com

Linkki tapahtuman tietojen muokkaamista varten lähetetään tähän sähköpostiin. Huomaathan, että voit käydä itse tekemässä muutoksia tapahtumasi tietoihin. HDW:n toimesta tehtävät lisä- ja muutostyöt kustantavat 85 €/h.

Yhteystietoja ei julkaista.