/fi/en
Kirjaudu
  • Helsinki Design Weekly
    • Lue
    • Kuuntele
    • Tapahtumat
  • Helsinki Design Week
    • Festivaali-info
    • Selkokieli
    • Historia
    • Tule mukaan
  • Meistä
    • Ota yhteyttä
    • Medialle
    • Kumppanuudet
Tilaa uutiskirje
Seuraa
Kirjaudu

Avoin tapahtumahaku 2023

Vaihe 1 / 15

6%
  • Avoin haku Helsinki Design Weekin ohjelmistoon!

    Tämä on avoimen tapahtumahaun hakulomake. Suosittelemme täyttämään lomakkeen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa tapahtuman suunnittelua. Mitä aikaisemmin tiedämme tapahtumista, sitä paremmin pystymme tukemaan järjestäjiä sekä suunnittelemaan tapahtumaviestintää.

    Lomakkeen täyttämisessä menee noin 15 min. Pahoittelemme, että lomaketta ei voi keskeyttää tai jatkaa myöhemmin vaan se tulee täyttää kerralla läpi. Tietoja voi täydentää myöhemmin. Lomakkeen täyttämisen jälkeen saat viestin lomakkeen vastaanottamisesta. Palaamme sinulle asiaan mahdollisimman pian; kumppanuustapahtumille viimeistään 5.5. mennessä ja satelliittitapahtumille viimeistään 2.6. mennessä.

    Lomake on jaettu kahteen osaan. Kohdassa 1 syöttämäsi tiedot tulevat julkiseksi tapahtumasivullesi Helsinki Design Weekin tapahtumakalenterissa. Kohdassa 2 syötettävät tiedot eivät ole julkisia, vaan tulevat sisäiseen käyttöön: tiedottamiseen sekä laskutukseen.

    Huomaathan, että ilmoittautuminen on sitova. Täyttämällä lomakkeen annat suostumuksesi sille, että Luovi Productions (Helsinki Design Week & Weekly) saa olla sinuun yhteydessä. Haku Kumppanuustapahtumaksi päättyy 30.4.2023 ja Satelliittitapahtumaksi 31.5.2023. Tämän jälkeen tulevista hakemuksista veloitamme +50% maksun.

    Tapahtumien järjestäjät jaetaan voittoa tavoittelemattomiin yhteisöihin ja yrityksiin. Osallistuminen on tehty ensinmainituille edullisemmaksi. Kumppanuustapahtumat, €550/€1550 (+ alv. 24%) Satelliittitapahtumat, €95/€190 (+ alv. 24%)

    Jokainen mukaan valittu tapahtuman järjestäjä saa pääsyn HDW:n intrasivustolle, josta löytyy Luovin tiimin kokoama ohjeistus tapahtuman järjestäjälle. Intrasivulta löytyy mm. hyödyllistä tietoa ja neuvoja kestävään tapahtumatuotantoon, monipuoliset markkinointiviestintämateriaalit, sekä ohjeistus tapahtumasivujen päivitykseen.

    Mikäli joudut perumaan tapahtumasi, lähetäthän kirjallisen ilmoituksen sähköpostitse osoitteeseen iris.korkman@helsinkidesignweek.com viimeistään 4.6.2023. Jos et ole peruuttanut tapahtumaasi tähän päivään mennessä, veloitamme koko osallistumis- ja lisäpalvelumaksun.

    Täyttämällä tämän lomakkeen, hyväksyt nämä ehdot.
  • KOHTA 1: Julkaistavat tiedot! (Voit muokata näitä myöhemmin)

  • Tapahtuman perustiedot

    Helsinki Design Weekin päätapahtumia ovat Design Market Kaapelitehtaalla (9.–10.9.), luovien alojen ammattilaisten päivät päätapahtumapaikalla (13.–15.9.) ja Lasten Designviikonloppu (15.–17.9.) Kaikki päätapahtumat julkaistaan viikolla 19. Koko ohjelmisto julkaistaan viikolla 24.
  • Jos tapahtuman nimi on vain suomen kielellä, kopioi sama nimi myös englannin kielen kenttään.
  • Esimerkiksi: Kulttuurikeskus Gloria, Pieni Roobertinkatu 12, 00120 Helsinki. Jos tapahtumasi tapahtuu useampana päivänä, merkitse jokainen päivä erikseen.
  • Tapahtumasi tulisi sijoittua festivaalin ajalle 8.–17.9.2023. Esimerkiksi jos tapahtumasi on 10.–12.9., täytäthän lomakkeen seuraavasti: 10 09 2023, 11 09 2023 and 12 09 2023.
    Tärkeää: Mikäli tapahtumasi ylittää festivaaliaikamme 8.–17.9.2023, kirjoita laajemmat tapahtuma-ajat tapahtumakuvaukseen, älä siis listaa niitä tapahtumapäivämäärille osoitettuun kenttään.
  • Minkä tyyppinen tapahtumasi on?

    Tapahtumakalenterissa tapahtumat listataan tapahtumatyypin mukaan. Voit valita tapahtumatyypin ja lisäksi tarkentavan tapahtumateeman.
  • Lasten Designviikko

    Helsinki Design Weekin tapahtumien lisäksi järjestetään myös lapsille ja lapsiperheille suunnattua ohjelmaa ympäri kaupunkia. Tapahtumien järjestäjillä on mahdollisuus hakea myös osaksi Lasten designviikon (LDV) erillistä ohjelmaa. Mikäli tapahtumasi on lapsille suunnattu, voit valita osallistua myös Lasten designviikolle. Tapahtumakuvaasi lisätään LDV-teeman ikoni ja tapahtumasi listataan myös Lasten designviikon ohjelmassa.
  • Tapahtuman teema

  • Tapahtuman kuvaus

    Tapahtuman kuvaus tulee näkyviin verkkosivuilla, huomioithan siis oikeinkirjoituksen.

    Helsinki Design Week pidättää oikeuden editoida tekstejä pituudeltaan ja kieliasultaan markkinointimateriaalien formaatteihin sopiviksi. Tarjoamme ohjelman järjestäjille käännöspalveluita, lisätilaukset löydät lomakkeen viimeisellä sivulla.
  • Tietoja tapahtuman järjestäjästä

    Vierailijat haluavat tuntea sinut paremmin, kerro meille siis jotain sinusta. Tämä teksti julkaistaan verkkosivuilla.
  • Sallitut tiedostotyypit: jpg, png, Max. tiedoston koko: 2 MB.
  • Tapahtuman lisätiedot

    Kirjoita osoite muodossa www.kotisivusi.fi, eli jätä https:// pois.
  • Sisäänpääsymaksu

  • Kirjoita osoite muodossa www.kotisivusi.fi, eli jätä https:// pois.
    Lähetämme kiinnostuneille lisätietoa myöhemmin.
  • Tapahtuman kieli

  • Esteettömyys

    Voit lukea lisää tapahtumatuotannon esteettömyydestä täältä.
  • Esteettömyyden ja laajemmin saavutettavuuteen liittyen tietojen yksityiskohtainen kuvailu on tärkeää, jotta osallistuja saa tarvitsemansa informaation päättääkseen tapahtumaan osallistumisesta. Näihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi tilan tarkempi kuvailu, mitat ja etäisyydet eli kaikki se informaatio, joka tarkemmin kuvailee sitä, kenelle ja miten tapahtuma on esteellinen tai esteetön. Tarkan esteettömyysselosteen pohjalta osallistuja voi kuitenkin itse arvioida tilanteen.
  • Markkinointikuvat

    Kuvan tyyli ja muoto
    Kuvan tulee olla kuvituskuva tai kuva tapahtumasta – emme julkaise logoja. Kuvasuhde on mieluiten 3:2 tai 16:9.
  • Sallitut tiedostotyypit: jpg, Max. tiedoston koko: 2 MB.
  • Merkitsethän kuvan tekijänoikeudet.
  • Melkein valmista! Kaikki tapahtumasivullesi tulevat tiedot on nyt täytetty. Tästä eteenpäin tulevat tiedot ovat sisäiseen käyttöömme, tiedottamiseen sekä laskutukseen.
  • KOHTA 2: Tiedot sisäiseen käyttöön

  • Teema: Olipa kerran

    Sanotaan, että muotoilu ratkaisee ongelmia. Onnistunut muotoilu tekee paljon enemmän. Tarinankertojien tapaan suunnittelijat voivat herätellä mielikuvitustamme, tehdä meistä uteliaampia, tuoda tunteemme pintaan ja tilat eloon. Vaikka ratkaistavat ongelmat muuttuvat monimutkaisemmiksi, peräänkuulutan kaiken toimivuuden rinnalle silti kauneutta, draamaa, omaperäisyyttä, ällistystä, ärsytystäkin.

    Helsinki Design Week on liikkuva laboratorio, muotoaan muuttava hybridi, jonka tapahtumissa testataan mahdollisia tulevaisuuksia. Väliaikaisuus mahdollistaa villeimmätkin kokeilut. Syyskuussa avaamme jälleen ovet kaupunkiin; sen kiinnostavimpiin gallerioihin, kauppoihin, työhuoneisiin ja showroomeille!

  • Helsinki Design Weekin lukuja tapahtumien järjestäjien markkinointiviestintäpalveluissa 2023:
    Sosiaalisen median käyttäjäkattavuus
    Hinnasto

    Tapahtumien järjestäjät jaetaan voittoa tavoittelemattomiin yhteisöihin ja yrityksiin. Osallistuminen on tehty ensinmainituille edullisemmaksi.

    Kumppanuustapahtumat, €550/€1550 (+ alv. 24%)
    - Näkyvämpi listaus viralliseen festivaaliohjelmaan HDW:n verkkosivuston kalenterissa
    - Tapahtuman nosto uutiskirjeessä ja sosiaalisen median kanavissa
    - Digimarkkinointimateriaalit web-käyttöön ja sosiaaliseen mediaan - 3–5 kpl A2-julistetta, 1kpl pyramidijuliste

    Satelliittitapahtumat, €95/€190 (+ alv. 24%)
    - Listaus viralliseen festivaaliohjelmaan HDW:n verkkosivuston kalenterissa.
    - Markkinointimateriaalit web-käyttöön ja sosiaaliseen mediaan - 1–2 julistetta

    Taulukko osallistumiskategorian hyödyistä

    Kaikkiin hakijoihin ollaan yhteydessä mahdollisimman pian. Kun tapahtumasi on hyväksytty osaksi HDW:tä, saat tunnukset sivustolle kirjautumista varten, sekä ohjeet, joiden avulla voit päivittää tapahtumasivuasi 2.6. asti. Ohjelmisto julkaistaan 14.6.2023.
  • Lisäpalvelut

    Sivustomme on suomen- ja englanninkielinen. Tarvitsetko käännöstä tapahtumasi kuvaukselle? Voimme käännättää tekstisi ammattilaisella ja huolehtia oikeinkirjoituksesta. Teksti voidaan kääntää FIN-ENG tai ENG-FIN.
  • Lisänäkyvyys

    Voit tehostaa näkyvyyttä ostamalla lisää markkinointiviestintää. Aineistot tulee Helsinki Design Weekille erikseen ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Jos tapahtuman järjestäjä ei toimita aineistoa aikataulun mukaisesti, ei HDW:n tiimi voi toteuttaa markkinointiviestinnän toimenpiteitä. Vastuu on tapahtuman järjestäjällä eikä osallistumismaksua palauteta. HDW:n tiimi pidättää oikeuden muokata kuvia ja tekstejä kokonaisuuteen sopivaksi.

    Markkinointipaketti - S (390€ + ALV 24%)
    HDW julkaisee noston tapahtumasta sosiaalisen median kanavissa. (SUOSITELTU SATELLIITTITAPAHATUMILLE)

    Markkinointipaketti - M (570€ + ALV 24%)
    HDW julkaisee noston tapahtumastasi festivaalikauden aikana lähetettävässä teemoitetuissa uutiskirjeessä. Toimitetut vinkit jaetaan myös sosiaalisen median kanaviin. (SUOSITELTU KUMPPANUUSTAPAHTUMILLE)

    Markkinointipaketti - L (2550€ + ALV 24%)
    Uutisestasi tai tapahtumastasi tuotetaan advertoriaaliartikkeli Helsinki Design Weekly-mediaan.
    Tapahtuman järjestäjä lähettää joko valmiit materiaalit tai antaa haastattelun advertoriaalia varten. Esimerkkiartikkeli luettavissa täällä. Lisäksi tehdään nosto uutiskirjeen menovinkkeihin sekä sosiaalisen median kanaviin.

    Tapahtuman nosto etusivulla (290€ + ALV 24%)
    Tapa erottua tapahtumakalenterissa: tapahtumasivun nosto etusivun Juuri nyt -osioon joko tapahtumaa edeltävänä päivänä tai tapahtumapäivän aamuna.
  • Banneritilaa on saatavilla viikon ajaksi (1 vk) 7.8.–30.9.2023 väliselle ajanjaksolle. Ajanjakson aikana viikkokävijöitä sivulla on yli 50 000. Tapahtuman järjestäjä sitoutuu toimittamaan valmiin bannerin erikseen sovitun aikataulun mukaisesti HDW:n tiimille. Banneripaikkoja on rajoitettu määrä ja ne myydään nopeimmille.
    Video-reel tarjoaa näkyvyyttä HDW:n aikana kuvattavaan koostevideoon. HDW:n tiimi suunnittelee ja toteuttaa lyhyen videon, jossa esitellään festivaalin kohokohdat. Video jaetaan Helsinki Design Weekin kanavissa ja jokainen videossa näkyvä tapahtuma merkitään sosiaalisen median tunnisteilla. Kukin videossa näkyvä tapahtuma saa videon käyttöönsä myös omissa kanavissaan heti festivaalin päättymisen jälkeen.
  • Muut mainosmateriaalit

    Tunnistettavien Helsinki Design Weekin pylonien ja viirien avulla kävijät tunnistavat tapahtumanne olevan osa festivaalia.
  • Saisiko olla jotain muuta?

    Pyrimme palvelemaan kaikkia tapahtumanjärjestäjiä entistä paremmin.

    Viestintää?

    HDW:n tiimi tarjoaa Kumppanuustapahtumille räätälöityjä tuotanto- ja viestintäpalveluita. Viestintätiimi voi kirjoittaa ja lähettää puolestasi lehdistötiedotteet ja kutsut lehdistölle ja vaikuttajille, sekä järjestää ammattivalokuvausta ennen tapahtumaa ja/tai sen aikana. Jos haluat kuulla lisää viestintäpalveluista, kerro siitä tässä, niin viestintätiimimme on sinuun yhteydessä.

    Tuotantoa?

    Tarjoamme lisämaksusta myös tukea tapahtuman tuotantoon. Lisätietoja, tarjouspyynnöt sähköpostitse:
    iris.korkman@helsinkidesignweek.com
    Lähetämme kiinnostuneille lisätietoa myöhemmin.
  • Linkki tapahtuman tietojen muokkaamista varten lähetetään tähän sähköpostiin. Huomaathan, että voit käydä itse tekemässä muutoksia tapahtumasi tietoihin. HDW:n toimesta tehtävät lisä- ja muutostyöt kustantavat 85 €/h.
  • Yhteyshenkilö

    Yhteystietoja ei julkaista.
  • Laskutustiedot

    Opiskelijat ovat meille tärkeitä!
    HDW tarjoaa Satelliitti-kategorian osallistumisen kaikille opiskelijaprojekteille.
  • Tutustu tietosuojaselosteeseen täältä.

Helsinki Design Weekly.

Keskustelua, uutisia ja ilmiöitä muotoilusta ja arkkitehtuurista.

Luovi Productions Oy

info@luovi.com
  • Evästekäytännöt
  • Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Helsinki Design Weekly

Tilaa ilmiöitä, uutisia ja keskustelua muotoilusta ja arkkitehtuurista suoraan sähköpostiisi.